Das Briefwahlbüro ist zu folgenden Zeiten geöffnet:
Mo. – Di. 08:30 Uhr bis 16:00 Uhr
Mi. 08:30 Uhr bis 12:30 Uhr
Do. 08.30 Uhr bis 18:00 Uhr
Fr. 08:30 Uhr bis 12:30 Uhr
Um die Briefwahlunterlagen zu erhalten, muss die auf der Rückseite ausgefüllte Wahlbenachrichtigungskarte und der Personalausweis vorgelegt werden. Die Wahlbenachrichtigungskarte wird demnächst versendet. Im KulTourismusForum stehen zwei Wahlkabinen zur Verfügung, so dass direkt vor Ort gewählt werden kann. Alternativ können die Briefwahlunterlagen mit nach Hause genommen werden.
Außerdem besteht die Möglichkeit, sich die Briefwahlunterlagen zusenden zu lassen. Hierbei ist ebenfalls die Wahlbenachrichtigungskarte entsprechend auszufüllen und bei der Stadt Hessisch Oldendorf abzugeben.
Falls jemand nicht selber die Briefwahlunterlagen abholen kann, besteht die Möglichkeit, die Unterlagen von einer bevollmächtigten Person, die sich ausweisen muss, abholen zu lassen. Hierzu finden sich auf der Rückseite der Wahlbenachrichtigungskarte eine Information und eine vorbereitete Vollmachterklärung, die vom Wahlberechtigten zu unterschreiben ist.