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zusätzlich
Do. 12:30 - 16:00 Uhr
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Tel.: 05152-782-0

Home » Zugangseröffnung


Zugangseröffnung

Hinweis zur Eröffnung des Zugangs elektronischer Kommunikation

 

Die Stadt Hessisch Oldendorf bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an. Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 3 a des Verwaltungsverfahrengesetzes. Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger einen Zugang eröffnet hat.

 

Die Stadt Hessisch Oldendorf hat einen entsprechenden Zugang unter folgenden technischen Rahmenbedingungen eröffnet:

 

  • Mailadressen
    Für die elektronische Kommunikation per E-Mail ist die allgemeine E-Mail-Adresse systemho@stadt-ho.de eingerichtet.
    Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E-Mail-Adressen einzelner Dienststellen oder Personen. Auch an diese Adressen können Sie E-Mails senden.

 

  • Dateiformate
    Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an die Stadt Hessisch Oldendorf versenden, so beachten Sie bitte, dass die Stadt Hessisch Oldendorf nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann.

    Folgende Dateiformate können verarbeitet werden, soweit sie keine Makros enthalten:

    - Adobe Acrobat (.pdf)
    - Rich Text Format (.rtf)
    - Microsoft Word (.doc)
    - Microsoft Excel (.xls)
    - Bildformate (.jpg)
    - sowie Text-Formate (.txt)

    Verwenden Sie abweichende Formate, so kann die Mail nicht bearbeitet werden. Bitte beachten sie, dass die Liste regelmäßig aktualisiert wird. Mails, deren Dateianhänge Makros oder sonstige ausführbare Dateien enthalten, werden nicht bearbeitet. Mails, deren Größe 2 MB überschreitet, können nicht angenommen werden.

  • Verschlüsselung
    Die Stadt Hessisch Oldendorf kann aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit keine verschlüsselten E-Mails entschlüsseln. Falls Sie vertrauliche Informationen senden wollen, bitten wir Sie, hierzu die Briefpost zu verwenden.

 

  • Signatur
    Aus technischen und organisatorischen Gründen kann die Stadt Hessisch Oldendorf zurzeit keine elektronischen Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit prüfen.
    Dies hat zur Folge, dass Sie Dokumente, die einem Schriftformerfordernis unterliegen, nicht in elektronischer Form übersenden können. Wir bitten Sie deshalb, in diesen Fällen auf die papiergebundene Kommunikation auszuweichen.

 

Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Stadt Hessisch Oldendorf und gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z. B. anderen Behörden oder Personen.

 

 

Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist, werden Sie grundsätzlich durch den Mailserver oder Mail-Empfänger darüber informiert. Dieser Fall kann z.B. durch Computerviren, allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden.